2007-08-14

In Schweden schlagen 70% aller Projekte fehl

Projectplace GmbH

München, 14. August 2007

Projectplace, europäischer Marktführer webbasierter Projektmanagement-Software, bietet frustrierten Projektleitern einfache und schnelle Unterstützung bei der Lösung ihrer Probleme. Das ist auch dringend nötig, dennn eine Studie belegt, dass die meisten Projekte am Zeit- oder Budgetplan scheitern.

Verarbeitende Industrie: Erfolgreiche Projekte sind Mangelware

Knapp 88% aller Projekte, die in der verarbeitenden Industrie durchgefürt werden, scheitern. Das ist das Ergebnis einer repräsentativen Umfrage, die das schwedische Unternehmen Projectplace in Auftrag gegeben hat. 1500 skandinavische Firmen wurden kontaktiert und äußerten sich zu Unternehmensüblichen Projektabläufen, deren Herausforderungen und Erfolgen. 40% der Probanden gab an, dass die Projektdauer bzw. das Budget nicht eingehalten würden. Ob mangelnde Kontrollmechanismen oder schlechte Planung die Ursache sind, vermochte man nicht zu beurteilen.

Zeitplan wird immer seltener eingehalten

Interessant ist, dass im Vergleich zum Jahr 2005 vor allem die Überschreitung der Projektdauer, weniger die des Budgets, zugenommen hat. Das wirkt sich nachhaltig auf die Zufriedenheit von Projektleitern aus und führt letztlich zu immer größeren Problemen. Die Studie zeigt: Je komplexer das Projekt, desto größer die Wahrscheinlichkeit, dass es scheitert. Vor allem mittelständische Unternehmen, die noch keinerlei Erfahrungen mit modernem Projektmanagement haben, tun sich schwer.

Da die Anzahl von Projekten – vor allem IT-Projekten – immer stärker zunimmt ist der Handlungsbedarf groß. Gleichzeitig steigt die Anzahl der fehlgeschlagenen IT-Projekte, die - aus Probandensicht - vor allem durch Kommunikationsschwierigkeiten und Problemen beim Datenaustausch entstehen. Eine Anforderung an die Zukunft ist, z.B. realistische Budget- und Zeitpläne zu stellen, die Projektsteuerung zu optimieren und ein engmaschiges Kontrollsystem zu installieren.

Projektmanagement online

„Bei der Planung eines jeden Projekts ist lediglich eines ganz gewiss: Es wird sich immer etwas ändern! Und genau deshalb ist es wichtig, Projekte auf einer flexiblen und übersichtlichen Plattform aufzusetzen“, erklärt Mathias Malmgren, Director Account Growth vom schwedischen Online-Dienstleister Projectplace.

Mit dem internetbasierten gleichnamigen Online-Dienst bietet die Firma Projectplace eine schnelle, kostengünstige und flexible Möglichkeit, sich den Herausforderungen des 21. Jahrhunderts zu stellen. Die Projektmanagement-Plattform erleichtert räumlich verteilten Teams die Planung und Verwaltung einzelner, unabhängiger Projekte und inbesondere die Integration externer Mitglieder.

Mehr als eine Viertel Million Anwender wickeln ihre Projekte bereits via Projectplace ab; das entspricht mehr als 12.000 Projekten, die täglich über die Plattform geplant, gesteuert, geändert, durchgeführt und kontrolliert werden. Der Grund für den Erfolg dieser Software ist vielschichtig und nicht

allein in der intuitiven Bedienbarkeit zu suchen. Vielmehr überzeugt der Onlinedienst durch sein übersichtliches Dokumentenmanagement und die selbsterklärende Struktur. Nicht zu vergessen: Bei Projectplace handelt es sich um einen so genannten ”Software-as-a-Service Anbieter (SaaS), d.h. das Programm kann problemlos und kostengünstig angewendet werden. Für 17 Euro pro Person und Monat, kann man den sogenannten „Project Workspace“ nutzen; je nach Teamstärke und Nutzungsdauer reduziert sichder Monatspreis sogar auf ca. 10 Euro pro User.

Mit Projectplace kann der Projektleiter seine Aufgaben planen und dengesamten Prozess kontrollieren. Er kann Teammitglieder organisieren, Gäste einladen, aktuelle Statusberichte anfordern und sämtliche Aktivitäten nachvollziehen. Außerdem haben sowohl der Projektleiter als auch die Teammitglieder – je nach Zugriffsrecht - zahlreiche Möglichkeiten, nachvollziehbare Änderungen an verschiedensten Dokumenten vorzunehmen. Dadurch entsteht eine Transparenz, die viele Fragen oder Diskussionen überflüssig macht. Eine individuelle Aufgaben- und Zeitplanung gehören ebenso zum Standard, wie eine kalendarische Darstellung von Terminen, Meetings uvm. Auch offene Punkte und nicht zuletzt persönliche Daten oder Dokumente können verwaltet werden. Alles in allem trägt Projectplace nachweislich zum Erfolg von Projekten bei: Die Qualität wird gesteigert, ebenso wie die Effizienz.

Pressekontakt

Alexandra Schmidt

PROJECTPLACE GmbH

Sonnenstrasse 1

D - 80331 München

Tel: + 49 (0)89 319 86 00 06

Fax: + 49 (0)89 319 86 00 02

alexandra.schmidt@projectplace.de

Über Projectplace

Seit 1998 entwickelt und betreibt

Projectplace International Europa's führende webbasierte

Projektmanagementlösung. Projectplace verbessert die Effizienz und vereinfacht die Zusammenarbeit im Projekt

sowie die Kommunikation im Team. Das Unternehmen mit Firmensitz in Stockholm, Schweden, verfügt über

Niederlassungen in Norwegen, Großbritannien, Deutschland und den Niederlanden. Der Online-Dienst ist in sechs

Sprachen verfügbar. Weitere Informationen unter www.projectplace.de

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