2008-04-01

Gesucht und gefunden: Tool zur Erstellung von Projektplänen im Eventbereich - Studio für Lichtgestaltung und technische Konzeption setzt auf die Projektmanagement-Software FastTrack Schedule

ComputerWorks Deutschland

Die Projektmanagement-Software FastTrack Schedule unterstützt die Projektleitung des Essener Studio für Lichtgestaltung und technische Konzeption, RGB GmbH. Nach einer kurzen Testphase setzt das Unternehmen die Software jetzt bei der täglichen Planung und Realisation der Aufträge im Bereich Events, Messen und Ausstellungen ein. Ziel ist es, die Terminierung und Umsetzung aller Abläufe, wie Bühnenaufbau, Beleuchtung, Beschallung, Catering und Einsatz der Medientechnik, mit dem Tool zeitsparender und transparent abzuwickeln und dadurch den Einsatz von Ressourcen zu optimieren.

Das erste Fazit zum Einsatz von FastTrack Schedule ist positiv. Die Projektmanagement-Software ist laut RGB einfach zu bedienen, die Einarbeitungszeit liegt bei etwa einem Tag. Die grafische Darstellung der Soll- und Ist-Zeiten sorgt für die nötige Übersicht über die einzelnen Aufgaben. Das unterstützt den Projektleiter dabei, die Planungs- und Bauphase effizient zu koordinieren, zu überwachen und sicherzustellen, dass vom Setbau über das Catering hin zur Energieversorgung alles reibungslos funktioniert. Dazu listet der Projektleiter jeden einzelnen Vorgang – von der Hallenübergabe über den Soundcheck hin zur Leergutentsorgung - auf und trägt Beginn, Ende und Dauer ein. Das Programm berechnet Zeitverzögerungen oder Überschneidungen automatisch und zeigt sie an. So kann einer teuren Terminüberschreitung rechtzeitig entgegen gesteuert werden.

Zusätzliche Zeitersparnis bei der Koordination bietet die Option, den finalen Ablaufplan direkt als PDF zu speichern und an alle beteiligten Partner zu senden. Sobald die Gewerke den Plan einmal bestätigt haben, sind die Zeiten zu einhundert Prozent einzuhalten und die Ressourcen bei Bedarf entsprechend aufzustocken. Das PDF des Ablaufplans dient uns dabei als Absicherung," erklärt Andreas Müller, technischer Projektleiter bei RGB.

FastTrack Schedule bringt noch einen weiteren Vorteil: Die Software ist sowohl in einer Mac- als auch in einer Windows-Version erhältlich. Obwohl RGB ausschließlich auf Mac-Basis arbeitet, ermöglicht das eine größere Flexibilität, sollten doch einmal Windows-Rechner im Netzwerk hinzukommen? Für die Zukunft denken wir darüber nach, die Lizenzen aufzustocken und unsere Ressourcenplanung ebenfalls mit FastTrack Schedule durchzuführen," so der Projektleiter abschließend.
Mehr Informationen zu FastTrack Schedule gibt es unter:
http://www.computerworks.de/fasttrack

Über FastTrack Schedule
Mit der Projektmanagementsoftware FastTrack Schedule planen Anwender schnell und einfach Projekte, präsentieren übersichtliche Pläne mit farbigen Zeitachsen, behalten den Überblick über Projektentwicklungen und halten das Team über wichtige Projektinformationen auf dem Laufenden. FastTrack Schedule eignet sich für alle Branchen - besonders jedoch zur Eventplanung, für Sales- und Marketingprojekte oder zur Erstellung von Arbeitsabläufen. Die Lösung ist äußerst einfach zu bedienen und liefert schnell übersichtliche Resultate. Die Arbeit mit FastTrack Schedule wird besonders dadurch erleichtert, dass Projektinformationen, die in FastTrack Schedule erfasst wurden, sich mühelos mit anderen Projektmanagementlösungen wie beispielsweise MS Project oder MindManager austauschen lassen. FastTrack Schedule ist in einer Windows- und Mac-Version erhältlich. Die Dateien sind zu 100 Prozent untereinander kompatibel. Mehr Details zum Produkt stehen unter http://www.computerworks.de/fasttrack abrufbereit.

Über ComputerWorks
Das Unternehmen mit Sitz in Lörrach wurde 1989 von Carlos Lüthy zusammen mit seinen Partnern Jörg Weber und Andreas Kling gegründet. ComputerWorks ist auf die Übersetzung, Weiterentwicklung, den Vertrieb und die Betreuung von Programmen für das Bauwesen und im Bereich Projektmanagement spezialisiert. ComputerWorks richtet seine Produkte und Dienstleistungen an den Anliegen und Wünschen der Kunden aus und verfolgt das Ziel, sein Angebot stetig zu verbessern. Die Produkte von ComputerWorks verfügen über ein hohes Maß an Qualität bei einem fairen Preis-Leistungsverhältnis.

Über RGB
Das Unternehmen betätigt sich in den Bereichen Lichtgestaltung, technische Konzeption und Fachplanung aller technischen Gewerke, mediale Raumgestaltung und Medienproduktion. Seit 1999 unterstützt RGB namhafte Kunden im In- und Ausland bei der Gestaltung, Planung und Realisation anspruchsvoller Projekte in den Segmenten Event, Messe, Ausstellung, TV und Architektur.

Christiane Bürk
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