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Über 300 Projektmanagement-Experten äußern ihre Einschätzung
Das Institut für Projektmanagement und Innovation der Universität Bremen und die Fachgruppe
"Software für PM-Aufgaben" der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. haben in
einer umfangreichen Studie Experten zu ihren Erwartungen und der aktuellen Nutzung
von PM-Software befragt.
In der zwischen Januar und Mai 2005 durchgeführten Befragung konnte auf ein reiches Erfahrungswissen und fundierte Kenntnisse im Projektmanagement zurückgegriffen werden: Die durchschnittliche Berufserfahrung im Projektmanagement der 304 Teilnehmer betrug knapp 10 Jahre. Nahezu drei Viertel der Teilnehmer sind nach GPM/IPMA zertifiziert. Zu ihrer Rolle im Projekt befragt bezeichneten sich 82% der Teilnehmer als Projektleiter bzw. Projektmanager. Der Anteil der Führungskräfte in der Linie (Team-, Abteilungs- und Bereichsleiter sowie Geschäftsführung) betrug 42%.
Die durchgängige Nutzung von Softwareunterstützung durch spezifisch auf diesen Anwendungszweck zugeschnittene Produkte erwies sich als seltener Fall – abgesehen von der Projektstrukturierung, der Termin- und Ablaufplanung sowie in abgeschwächter Form der Ressourcenplanung. Für die Befragten ist die Komplexität der vorhandenen Produkte ein wesentlicher Hinderungsgrund für einen intensiveren Einsatz von Softwareunterstützung für das Projektmanagement. Der Anteil der Befragten, die sich für die zukünftige Entwicklung der Produkte eine Vereinfachung der Anwendung bei gleichem oder reduziertem Funktionsumfang wünschen, übersteigt den der auf zusätzliche Funktionalität Hoffenden deutlich.
Webbasierte Lösungen werden demnach vornehmlich aufgrund der Vorteile hinsichtlich der Verteilung und zentralen Wartung nachgefragt, in Bezug auf die Ergonomie browserbasierter Anwendungen überwiegt die Gruppe derjenigen, die Nachteile gegenüber Desktop-Anwendungen sehen. Für Tools zum Portfoliomanagement konnte eine deutliche Nachfrage identifiziert werden.
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