CS EPM Extensions: Prozess

Anforderungen/ Ziele 

• Die strukturierte Erfassung von Projektvorhaben sowie die Beantragung der Vorhaben, Bewertung und Genehmigung sind sicher zu stellen 
• Es ist zu gewährleisten, dass lediglich die notwendigen sowie die erfolgversprechenden Projekte realisiert werden 
• Ein reibungsloses Zusammenspiel unterschiedlicher Portfoliomanagement-Rollen ist ein kritischer Erfolgsfaktor und soll ermöglicht werden 

Ansatz 

• CS PPE ist ein Erweiterungsprodukt für Microsoft Office Project Server, das den Portfolioplanungsprozess und die Schnittstelle zwischen dem Management und der Projektleitung unterstützt 
• Die auf Basis von Microsoft-Standardtechnologien (SQL Server, .NET, PSI) entwickelte Anwendung stellt Eingabemasken und Listen bereit, die flexibel auf kundenspezifische Prozesse anpassbar sind 
• Über das Project Server Interface (PSI) wird CS PPE mit dem Project Server gekoppelt und der Online-Transfer von Projektdaten und Stammdaten ermöglicht 
• CS PPE ist eine Web-Applikation, die sich nahtlos in Microsoft Project Server Web Access integriert 

Nutzen/ Mehrwert 

• Standardisierte Beantragungs-, Priorisierungs- und Genehmigungsprozesse für neue Projekte 
• Einsparung von Kosten durch die Verringerung von Abstimmungsaufwänden 
• Vermeidung von manuellen Tätigkeiten durch die Integration von Portfolio- und Projektmanagementsystem 

CS Program Management Extension (CS PME)  

Anforderungen/ Ziele

• Es sollen die komplexen Strukturen von Programmen mit einer Vielzahl von Pro-jekten und Hierarchie-Ebenen abgebildet werden
• Meilensteine oder Vorgänge sollen projektübergreifend verknüpft und über mehrere Projektebenen zusammengefasst werden
• Das übergreifende Programm-Management benötigt konsolidierte Informationen aus den einzelnen Projekten
• Diese Anforderungen kann MS Project Server nur mit Einschränkungen erfüllen

Ansatz

• Das Standardprodukt „CS Program Management Extension“ (CS PME) bildet Programm-Hierarchien ab, modelliert projektübergreifende Verknüpfungen und konsolidiert Meilenstein-Informationen
• Mit CS PME können übergreifende Verknüpfungen zwischen Meilensteinen und Vorgängen der einzelnen Projekte abgebildet werden. Dabei lassen sich die jeweiligen Sender- bzw. Empfänger-Elemente flexibel bestimmen
• CS PME führt Meilenstein-Informationen aus verschiedenen Projektplänen in einer Programmsicht zusammen
• Durch externe Abhängigkeiten verursachte Terminänderungen werden erst nach Bestätigung durch die Projektleitung wirksam

Nutzen/ Mehrwert

• Programme mit mehreren Hundert Einzelprojekten lassen sich mit Hilfe von MS Project Server effektiv steuern, wobei hierarchische Programmstrukturen abgebildet werden können
• Informationen aus vielen Einzelprojekten werden in einem übergreifenden Programmplan zusammengefasst
• Die Ladezeit von Projektplänen mit zahlreichen externen Abhängigkeiten reduziert sich erheblich

CS Resource Management Extension (CS RME)

 Anforderungen/ Ziele

• Bei der Einsatzplanung von Mitarbeitern soll das Zusammenspiel zwischen Projektleitung und Linienmanagement optimal unterstützt werden
• Für die Einsatzplanung im Multiprojekt-Kontext sollen verbindliche Absprachen gelten sowie Überwachungs- und Frühwarnmechanismen bereitgestellt werden
• Standortübergreifende Projektstrukturen sollen prozessual und technisch unterstützt werden
• Strukturierte Ressourcenanfrage- und -freigabeprozesse lassen sich jedoch mit dem Standardfunktionsumfang von MS Project Server nicht abbilden

Ansatz

• CS RME ist ein Erweiterungsprodukt für MS Project Server, das die Schnittstelle zwischen Projektleitung und Linienmanagement gezielt unterstützt
• Die Ressourcenplanung wird über Anfrage- und Genehmigungsworkflows abgestimmt, wobei die Projektleitung den Projektaufgaben ein Ressourcenprofil zuordnet und eine entsprechende Anfrage an den Linienvorgesetzten sendet
• Ein sogenannter „Assignment Manager“ oder der Linienvorgesetzte kann auf Basis der angefragten Profile einzelne Mitarbeiter und deren Kapazität für definierte Zeiträume zuweisen
• Bei Abweichungen gegenüber der Planung bzw. Absprache informiert das System automatisch alle Beteiligten

Nutzen/ Mehrwert

• Standardisierte und automatisierte, mehrstufige Anfrage- und Genehmigungsprozesse auf Basis generischer und personeller Ressourcen
• Projekteinsätze sind mit den Linienvorgesetzten abgestimmt und dokumentiert und werden laufend überwacht
• Verringerung von Abstimmungsaufwänden und Konflikten zwischen Projekt- und Linienorganisation

CS Matrix Organisation Extension (CS MOE)

Anforderungen/ Ziele

• Die unternehmensspezifische Projektorganisation soll im Projektmanagementsystem abgebildet werden
• Es soll ein multidimensionales Berechtigungssystem bereitgestellt werden, welches die Projektorganisation abbildet
•  Manueller Administrationsaufwand sowie die damit verbundenen Fehlerquellen sind durch eine Automatisierung der Prozesse für die Vergabe von Berechtigungen zu vermeiden

Ansatz

• CS MOE ermöglicht eine automatisierte Erweiterung der Berechtigungsvergabe für MS Project Server. Berechtigungen auf Projekte und Ressourcen können automatisch entsprechend der Organisationsstruktur erteilt werden
• Die System-Administration kann mit wenigen Konfigurationsschritten Dienste für die Synchronisation von Kategorien auf Basis von individuell bestimmbaren Gliederungsschemata (zum Beispiel Programm- oder Produktbaum) definieren. Generisch definierte Regeln ermöglichen eine automatisierte Pflege des Berechtigungssystems
• Die Administration erfolgt über ein Web-Frontend, das sich direkt in die Oberfläche von MS Project Server Web Access integrieren lässt

Nutzen/ Mehrwert

• CS MOE kann die Arbeitslast (und somit auch die Kosten) für die fachliche System-Administration reduzieren 
• Qualität und Sicherheit des Berechtigungskonzeptes können erhöht werden: fehlerhaft gesetzte Berechtigungen und dadurch entstehende Supportanfragen werden vermieden und durch die zeitgesteuerte Synchronisation können neu angelegte Projekte und Ressourcen zeitnah den richtigen Kategorien zugeordnet werden

CS Collaborative Project Management (CS CPM)

CS CPM – für unternehmensübergreifendes Projektmanagement

Immer mehr Unternehmen arbeiten an gemeinsamen Entwicklungsprojekten (z.B. „Simultaneous Engineering zwischen OEM und Zulieferern). Das Modul „CS CPM“ unterstützt gezielt das unternehmensübergreifende Projektmanagement: Es bietet spezifische Funktionalitäten zur Darstellung und Steuerung von Abhängigkeiten unterschiedlicher Projektmanagement-Systeme (inklusive Nicht- Microsoft-Systeme). „CS CPM“ wurde in Zusammenarbeit mit der ProSTEP Initiative erstellt. Das Modul basiert auf der Microsoft SharePoint-Technologie.