CS EPM Extensions: Reporting

Anforderungen/ Ziele

• Die Erstellung regelmäßiger Berichte zu aktuellen Projektstatus durch die Projektleitung soll ermöglicht werden 
• Projektspezifische Informationen zu Terminen, Kosten sowie Risiken aus unter-schiedlichen Systemen (z.B. MS Project, MS Excel, SAP ERP, …) sind für eine Steigerung der Entscheidungsqualität zu berücksichtigen 
• Es gilt den hohen Aufwand manueller Eingriffe durch eine automatisierte Übertragung gesammelter Daten in eine Berichtsvorlage zu minimieren 
• Softfacts sollen durch die Projektleitung in die Statusberichte aufgenommen werden 

Ansatz

• CS PSR automatisiert die monatliche Statusberichtserstellung. Auf Knopfdruck werden alle aktuellen Projektinformationen in einem Bericht verdichtet, ergänzt um die Einschätzungen der Projektleitung zum aktuellen Projektstand 
• Die Historisierung der einzelnen Projekt-Statusberichte ermöglicht für jedes Projekt Trendverläufe zu Fertigstellungs-grad, Aufwand, Kosten sowie gängige Auswertungen wie z.B. Earned-Value- oder Meilenstein-Trend-Analyse 
• Für die Unterstützung von Management-Entscheidungen lassen sich mehrere Projektberichte zu einem kompakten Management-Bericht verdichten 

Nutzen/ Mehrwert

• CS MPE Zeit- und Kosteneinsparung durch automatische Verdichtung aktueller Projektinformationen zu einem Statusbericht 
• Verbesserung der Datenqualität durch die Vermeidung von Doppeleingaben/ Medienbrüchen 
• Mehr Transparenz durch die zentrale Ablage aller Statusberichte mit differenzierten Sortier- und Filtermöglichkeiten 

CS Project Management Dashboard (CS PMD)  

Anforderungen/ Ziele

• Ein geeignetes Berichtswesen soll fundierte Erkenntnisse über den Status einzelner Projekte und des gesamten Projektportfolios gewährleisten, um zielgerichtete Entscheidungen zu unterstützen 
• Projektbezogene Informationen aus verschiedenen Systemen sollen zusammengeführt und durch heterogene IT-Landschaften bedingte Inkonsistenzen zwischen Datenständen vermieden werden 
• Erforderliche Kennzahlen und Auswertungen sollen als aktuelle und vollständige Grundlage für strategische und operative Management-Entscheidungen bereitgestellt werden 

Ansatz

• CS PMD konsolidiert Projektmanagement-Daten und bildet sie in Berichten/ Auswertungen in Form eines Cockpits ab 
• Die ganzheitliche Sicht unterstützt Unternehmen dabei, Erfolgsfaktoren und Probleme zu identifizieren, wobei ein detailliertes Berechtigungssystem den zielgruppenspezifischen Zugriff steuert 
• Unternehmensinterne Benchmarks durch Kennzahlenvergleiche sind ebenso möglich, wie die Ableitung von Verlaufsdiagrammen und Trendanalysen durch Historisierung der Daten 
• Campana & Schott stellt unter Berücksichtigung branchen- und projektspezifischer Anforderungen einen umfassenden Katalog an PM-Kennzahlen, vordefinierten Auswertungen und Berichten zur Verfügung 

Nutzen/ Mehrwert

• Flexible Analyse- und Reporting-Lösung, die verschiedenste Datenquellen integriert
• Ganzheitliches, einfach anpass- und erweiterbares Management-Dashboard für unterschiedlichste Anwendergruppen
• CS PMD fügt sich nahtlos in bestehende Microsoft-Lösungen ein und führt heterogene Datenbestände zusammen

CS Quality Reporting Extension (CS QRE)

CS Report Builder Extension (CS RBE)  

Anforderungen/ Ziele

• Das Berichtswesen muss steigender Komplexität der betrieblichen Umwelt genügen und höchste Flexibilität bieten
• Erforderliche Informationen sollen vollständig zum Entscheidungszeitpunkt zur Verfügung zu stehen
• Effiziente Methoden zur Planung und Kontrolle komplexer, betrieblicher Abläufe sollen nach kurzem Implementierungszeitraum zur Verfügung gestellt werden
• Um eine höhere Entscheidungsdynamik zu ermöglichen, gilt es eine Ad hoc Erstellung von Berichten zur Analyse aktueller Entwicklungen zu realisieren

Ansatz

• Mit dem Standardprodukt CS RBE lassen sich Auswertungen und Druckberichte aus einer vordefinierten Datengrundlage erstellen
• Die Erstellung der Berichte kann mit CS RBE sowohl von einer zentralen Stelle als auch von den Fachbereichen selbst vorgenommen werden
• Angefangen von einfachen Listen über tabellarische Darstellungen bis hin zu grafischen Auswertungen lassen sich die Berichte mit CS RBE erstellen und gestalten

Nutzen/ Mehrwert

• Zeitersparnis: Der Benutzer kann die Berichte bei Einsatz von CS RBE selbst erstellen
• Kostenersparnis: Es sind keine zusätzlichen Ressourcen (interne/ externe Programmierung o.ä.) zur Erstellung der Berichte erforderlich
• Transparenz: Effiziente Überwachung der Projektlandschaft möglich

Die oben aufgeführten Erweiterungsmodule für Microsoft Project Server sind konfigurierbare Standardprodukte. Alle CS EPM Extensions sind voneinander unabhängig und können jeweils für sich genommen installiert werden. Sie können optional in das CS Project Portal integriert werden oder aber als eigenständige Erweiterungen von MS Project Web Access eingesetzt werden. Auf Anfrage sind unternehmensspezifische Anpassungen der CS EPM Extensions möglich.