CS EPM Extensions: Admin.

Anforderungen/ Ziele  

• Unternehmen betrachten und steuern ihre Projekte zunehmend im Portfolio  
• Dabei gewinnen auch die Informationen auf Projektebene immer mehr an Bedeutung und müssen immer häufiger (bspw. infolge von organisatorischen Veränderungen oder Budget-Anpassungen) aktualisiert werden – zumeist durch eine zentrale Instanz (z. B. ein Project Management Office)  
• Ziel von CS MPE ist es, durch die Möglichkeit Stammdaten mehrerer Projekte in einem Schritt zu bearbeiten, den hohen zeitlichen Aufwand zu reduzieren, der entsteht, wenn Änderungen in jedem Projektplan einzeln vollzogen werden  

Ansatz  

• CS MPE liest Projektstammdaten aus Microsoft Project Server aus und stellt sie in Multiprojekt-Webansichten bereit. Anwender rufen eine passende Ansicht auf, markieren die gewünschten Projekte und öffnen sie zur Bearbeitung  

• Die Projekte werden im Server ausgecheckt, die Anwender können sämtliche verfügbaren Projektfelder in einer webbasierten Tabelle gruppiert bearbeiten („nahezu wie in Excel“) und verwerfen oder speichern/ veröffentlichen  
•  CS MPE wurde als .NET-Applikation entwickelt – die Ansichten lassen sich als Webparts nahtlos in SharePoint-Seiten wie bspw. Project Web Access oder CS Project Portal integrieren  

Nutzen/ Mehrwert  

• CS MPE vereinfacht und beschleunigt die Stammdatenpflege im Projektportfolio durch die Vereinigung von Darstellung und Bearbeitung der Projektinformationen in einer benutzerfreundlichen, webbasierten MultiprojektAnsicht  
• CS MPE fördert durch erhöhte Datenaktualität fundierte Management-Entscheidungen zum Projektportfolio  
• Der Aufwand für die Pflege der Stammdaten im Projektportfolio reduziert sich um deutlich mehr als die Hälfte 

CS Timesheet Approval Management (CS TAM)

Anforderungen/ Ziele

• Das Projektteam unterstützt die Projektleitung durch Ist-Rückmeldungen dabei, den Projektplan als solide Entscheidungsgrundlage aktuell und vollständig zu halten
• Microsoft Project Server 2007 bietet die Trennung von Projektfortschrittserfassung („My Tasks“) und Arbeitszeiterfassung („Timesheet“)
• In der Praxis ist diese Trennung jedoch nicht immer erwünscht – Ziel von CS TAM ist die Automatisierung des Imports der Daten aus dem „Timesheet“ nach „My Tasks“ und der Weiterleitung an die Projektleitung

Ansatz

• CS TAM ist eine rein serverbasierte .NET-Applikation für Microsoft Project Server 2007, welche die folgenden Schritte im Prozess der Erfassung, Freigabe und Übernahme von gebuchten Rückmeldungen automatisieren kann: Import der Arbeitszeittabellen aus dem „Timesheet“ nach „My Tasks“. Direkte Weiterleitung der Rückmeldungen aus „My Tasks“ an die Projektleitung (optional)

• Die Konfiguration von CS TAM erfolgt mithilfe webbasierter Administrationsmasken, die als Webparts verfügbar sind
• Die eigentliche Funktionalität erfolgt vollständig automatisiert im Hintergrund ohne zusätzliche Interaktion
• Darüber hinaus lassen sich mit CS TAM auch unternehmensspezifische Prüfungs- und Genehmigungsabläufe abbilden

Nutzen/ Mehrwert

• Reduzierung des manuellen Aufwands bei Zeiterfassung und Fortschrittsrückmeldung durch Ablaufautomatisierung
• Steigerung der Anwenderakzeptanz für den gesamten Rückmeldeprozess
• Verbesserung der Datenqualität, Vermeidung von Fehleingaben und Dateninkonsistenzen

CS User Permissions Management (CS UPM)

Anforderungen/ Ziele

• Für die Projektleitung sollen ein oder mehrere Stellvertreter definiert werden, um Urlaubssituationen abzufangen oder die Verantwortung der Projektplanung auf mehrere Schultern zu verteilen
• Der organisatorische Austausch der Projektleitung (z.B. bei Versetzung, Austritt, o.ä.) soll im PM-System auf einfache Weise umgesetzt werden
• Die Erfassung dieser Änderungen muss mit MS Project Server-Standardfunktionalität allerdings durch die zentrale Administration erfolgen
• Damit verbundene Mehraufwände und zeitliche Verzögerungen sollen vermieden werden, indem die Projektleitung dies selbst erledigen kann

Ansatz

• CS UPM ist ein Erweiterungsprodukt, das der Projektleitung die Möglichkeit bietet, Berechtigungen auf Projektpläne selbst zu vergeben, ohne die zentrale MS Project Server-Administration einschalten zu müssen
• Das Stellvertreter-Modul ermöglicht es, eine bestimmte Anzahl von Stellvertretern für einen Projektplan zu definieren, die Stellvertreter erhalten dann die gleichen Zugriffsrechte wie die eigentliche Projektleitung
• Mit dem Projektplanübergabe-Modul lassen sich die Projektleitung im System austauschen und die Berechtigungen somit z.B. an einen Nachfolger übertragen

Nutzen/ Mehrwert

• Die Übergabe oder Teilung von Projektplanverantwortung durch die Projektleitung selbst wird ermöglicht
• Reduktion der administrativen Aufwände für den Betrieb von MS Project Server und der Verwaltung von Berechtigungen
• Entlastung der zentralen Administration des MS Project Server

CS Migration & Implementation Accelerator (CS MIA)

 Anforderungen/ Ziele

• Sowohl bei der Implementierung oder Migration von Microsoft Servern als auch im laufenden Betrieb sind vielfältige Konfigurationseinstellungen vorzunehmen und zahlreiche Stammdaten zu pflegen
• Für diese Tätigkeiten stehen Web-Oberflächen zur Verfügung, mit denen die Anwender hinsichtlich Handhabung und Geschwindigkeit schnell an Grenzen stoßen: Hoher Zeitaufwand und Eingabefehler sind häufig die Folge
• Zielsetzung von CS MIA ist die Beschleunigung administrativer Tätigkeiten durch eine einheitliche, schnelle und komfortable Client Applikation, flexibel erweiterbar für die Pflege unterschiedlicher Daten in Microsoft Systemen

Ansatz

• CS MIA unterstützt die Administration und Datenpflege von Microsoft-Applikationen (Project Server, SharePoint etc.) dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche
• Durch Add-Ins ist CS MIA mit unterschiedlichen Funktionspaketen flexibel erweiterbar: Lookup Table Manager, Server-Side Event Manager, SharePoint List Explorer sind bereits im Lieferumfang enthalten
• CS MIA ist als Windows-Client realisiert, muss aber nicht installiert werden (Ausführung vom USB-Stick ist möglich)

Nutzen/ Mehrwert

• CS MIA erleichtert und beschleunigt Konfigurations-/ Wartungs- und Pflegeaktivitäten in Microsoft Server-Applikationen: Funktionale, stabile Bedienoberfläche für Konfiguration, Administration und Datenpflege
• Bessere Datenqualität durch geringere Fehlerquote

Die oben aufgeführten Erweiterungsmodule für Microsoft Project Server sind konfigurierbare Standardprodukte. Alle CS EPM Extensions sind voneinander unabhängig und können jeweils für sich genommen installiert werden. Sie können optional in das CS Project Portal integriert werden oder aber als eigenständige Erweiterungen von MS Project Web Access eingesetzt werden. Auf Anfrage sind unternehmensspezifische Anpassungen der CS EPM Extensions möglich.