pro-Plan ist ein Projektplanungstool für alle, die schnell ansprechende Ergebnisse benötigen. Vorgänge können leicht erstellt und miteinander verknüpft werden. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche gelingt es komplexe Strukturen und Zusammenhänge abzubilden.
Durch eine hierarchische Gliederung und mittels Verknüpfungen können ineinander verzahnte Zeitabläufe genau geplant werden. So ist es z.B. möglich mehrere Vorgänge in einer Zeile darzustellen oder mehrere Vorgänge durch einen "Sammelvorgang" als einen zusammengefassten, übergeordneten Gesamtvorgang abzubilden. Mit einem "segmentierten Vorgang" können Balken mit beliebigen Unterbrechungen dargestellt werden. So kann beim Ausdruck Platz gespart und eine bessere Übersicht des Projekts gewährt werden.
Durch Balkentexte können mehrere Vorgangsinformationen am Balken dargestellt werden.
Dank der neuen Stilverwaltung können immer wiederkehrende Vorgänge schneller erstellt und einheitlich dargestellt werden. Über eine „Systemspalte" sind wichtige Funktionen direkt aufrufbar.
Das Programm verfügt über eine Schnell-Anzeige wichtiger Vorgangsdaten im Balkenplan. Bewegt man den Mauszeiger im Kalenderkopf über einen Tag, wird eine Tagesinfo angezeigt. Die Tagesinfo listet alle Vorgänge, die an einem Tag laufen, auf. Über die Tagesinfo können Ressourcen, wie z.B. beauftragte Unternehmen, Mitarbeiter, eingesetzte Maschinen, etc. beobachtet, kontrolliert und ausgedruckt werden.
Es ist möglich, mit einer Historiefunktion unterschiedliche Planungsstände der Projektdatei zu dokumentieren und bei Bedarf auszudrucken.
pro-Plan bietet integrierte Vorlagen und Druckformulare, mit denen zeitsparend und rational gearbeitet werden kann. Ebenso können eigene, benutzerdefinierte Vorlagen und Formulare erstellt und der Ausdruck individuell angepasst werden. Die Projekte können als PDF-Datei ausgegeben und auch direkt per E-Mail versendet werden.
Um eine möglichst effektive Bearbeitung der Daten ohne Medienbrüche zu ermöglichen, bietet die gripsware gmbh mit dem zukunftsweisenden Datenformat XML eine flexible Schnittstelle zu anderen Softwareprogrammen. Eine optionale, kostenpflichtige Schnittstelle zu MS-Project (ab Version 2000) und weitere zusätzliche Import-/Exportfunktionen sowie das Einfügen zahlreicher Grafikformate runden den Funktionsumfang ab.
