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Der Anbieter über das Produkt:

Projektron BCS ist eine webbasierte Projektmanagement-Software, mit der sich Projekte einfach planen, koordinieren und auswerten lassen. Vom Planungsbeginn bis zur Auswertung eines Projekts ermöglicht Projektron BCS eine kontinuierliche Kontrolle der Aufwände und Sachkosten. Projektrisiken werden so reduziert und Projekte vergleichbar, die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team wird unterstützt. Der modulare Aufbau und die flexible Rechteverwaltung garantieren eine weitgehende Anpassung an individuelle Unternehmensanforderungen. Die methodenoffene Software unterstützt klassische und agile Methoden. Sie ist nach nach PRINCE2® zertifiziert und bildet alle Projektphasen nach IPMA ab.

Wesentliche Funktionen von Projektron BCS:

Multiprojektmanagement
Projektidee und -beantragung
Planung, Koordination und Auswertung
Zeiterfassung und Ressourcenmanagement
Unterstützung verschiedener PM-Methoden (IPMA, PRINCE2, PMI)
Projektkommunikation & Ticketsystem
Dokumentation & Qualitätssicherung
Kundenmanagement (CRM)
Urlaubs- und Spesenmanagement
Angebots- und Rechnungsstellung
Berichtswesen

Die Software verfügt über viele Schnittstellen und unterstützt LDAP, JAVA-API, ODBC. Der Import und Export zu DATEV und SAP erfolgt via XML und CSV. Für HCL Notes, Microsoft Exchange und JIRA gibt es feste Schnittstellen. Außerdem gibt es eine App zur mobilen Zeit-, Spesen- und Kontakterfassung. Projektron BCS steht in sieben Sprachen zur Verfügung und wird durch eine umfangreiche Dokumentation ergänzt. Es werden Serviceleistungen angeboten - von der Kundenbetreuung über zielgruppenspezifische Schulungen und Workshops bis hin zur Anwenderunterstützung im Support.

Marktstudie

AUSZUG AUS UNSERER MARKTSTUDIE

In Projektron BCS sind neben Projektmanagement-Funktionen auch kaufmÃ¤nnische Aspekte stark ausgeprÃ¤gt. Ein besonderer Schwerpunkt — neben den typischen Aufgaben der Multiprojektsteuerung — liegt im Ressourcenmanagement sowie auf Angeboten fÃ¼r Projektleistungen und der Abrechnung dieser Leistungen. Diesen Ã¼ber reines Projektmanagement hinaus gehenden Anspruch spiegelt auch das KÃ¼rzel BCS fÃ¼r „Business Coordination Software” wider. Aus Portfoliosicht zielen diese Funktionen vor allem auf ein auftragsorientiertes Portfoliomanagement. Dazu bietet die Software auch Funktionen fÃ¼r das Management von Projekt\-ideen, die Handhabung von ProjektantrÃ¤gen und die einfache Analyse von Portfolioentscheidungen, um ein Portfolio strategisch auszurichten.

Zahlreiche nÃ¼tzliche Werkzeuge bieten auch UnterstÃ¼tzung fÃ¼r viele alltÃ¤gliche Projekt-Aufgaben. Projektron BCS umfasst etwa eine Mitarbeiterverwaltung mit Arbeitszeitkonten, ein Reisekostenmodul, CRM-Funktionen sowie Zusammenarbeitsfunktionen fÃ¼r Kleinaufgaben (ToDo und Wiedervorlagen), E-Mail-Integration und Kalender.

Mit diesen — aus der PM-Perspektive — Zusatzfunktionen eignet sich die Software auch als integrierte LÃ¶sung fÃ¼r mittelgroÃe Dienstleistungsunternehmen. Dies gilt vor allem, wenn diese personalintensive Projektleistungen erbringen. Mit BCS kÃ¶nnen Anwender die potenziellen Projekte bereits in der frÃ¼hen Akquisitionsphase verfolgen und Angebote direkt aus der Software heraus erzeugen. Die Rechnungslegung ist sowohl nach zuvor vereinbarten ZahlungsplÃ¤nen als auch anhand der tatsÃ¤chlich geleisteten Arbeitsstunden mÃ¶glich.

Projektron BCS kommt ohne Browser-Plug-Ins aus und kann intuitiv bedient werden, auch wenn die OberflÃ¤che im Design noch nicht Ã¼berall mit den neuesten Trends von Webanwendungen auf HTML5-Basis mithalten kann. Zunehmend werden die Ansichten der Software allerdings Ã¼berarbeitet. Wie die zukÃ¼nftige Entwicklung aussieht, zeigen zum Beispiel die Taskboards, die im reduzierten Design moderner Webanwendungen daherkommen. Sie sind sowohl in agil gesteuerten Projekten hilfreich, als auch fÃ¼r PortfolioÃ¼bersichten, in denen Status und PrioritÃ¤t von Projekten mittels Taskboard gesteuert werden kÃ¶nnen.

Projektron hat Erfahrung mit Installationen fÃ¼r mehrere hundert Anwender. Mehrere BCS-Server kÃ¶nnen synchronisiert werden, um die Performance zu steigern oder besondere Anforderungen an die Datensicherheit zu berÃ¼cksichtigen. BCS wird in einem fein nach Funktionen abgestuften Lizenzmodell nach der Anzahl von Nutzern lizenziert, die sich innerhalb eines Tages anmelden. Dies ist ungewÃ¶hnlich, stellt den Nutzer allerdings meist besser als namentliche Lizenzen.

Die Kombination von AlltagsunterstÃ¼tzung mit den vielfÃ¤ltigen MÃ¶glichkeiten zum Management einzelner Projekte und einer auftragsorientierten Projektelandschaft ist ein zentrales Merkmal der Software. Ressourcenauswertungen auf Projekt- oder Abteilungsebene berÃ¼cksichtigen automatisch neben dem ProjektgeschÃ¤ft auch Alltagsaufgaben wie technischen Support oder VertriebsaktivitÃ¤ten. Die Funktionen fÃ¼r agile Methoden (Scrum) eignen sich besonders fÃ¼r IT-Projekte. Projektron eignet sich allerdings prinzipiell fÃ¼r alle dienstleistungsorientierten Projektumgebungen. Schnittstellen zu FiBu- und ERP-Systemen auf XML-Basis, sowie zu Dokumentenmanagement-LÃ¶sungen, agilen Werkzeugen und Groupware-Produkten binden die weitere Unternehmenssoftware an. Damit eignet sich BCS besonders, um Projektplaner, Projektmitarbeiter, Vertrieb und Key-Account-Manager sowie Linien-FÃ¼hrungskrÃ¤fte in einem System zusammenzubringen sowie interne Leistungsverrechnungen zwischen verschiedenen Organisationseinheiten zu unterstÃ¼tzen.