KLUSA V. 21.1
Anbieter-Text
Der Anbieter über das Produkt:
KLUSA ist eine vollständig webbasierte Multiprojektmanagement-Lösung für mittlere bis große Firmen. Die Software ist in Module für unterschiedliche Adressaten aufgeteilt. Das Modul Projektideen beispielsweise gestattet z.B. berechtigten Benutzern eigene Ideen zu erfassen und in Hinsicht auf Gegenstand, Kosten und Ressourcen grob zu planen und zu bewerten. Im Modul Projekte werden die einzelnen Projekte geplant, überwacht und berichtet. Die Übersicht über die gesamte Projektlandschaft erhält man in komprimierter und übersichtlicher Form im Modul Management. Personalverantwortliche können im Modul Ressourcen Mitarbeiter innerhalb von Pools verwalten. Hier werden auch Anfragen aus den Projekten analysiert, genehmigt oder abgelehnt. Für die Beurteilung, welche Mitarbeiter geeignet sein könnten, stehen neben einer Qualifikationsverwaltung auch Multiprojekt- und Statusberichte zur Verfügung. Im Modul MeinKLUSA gibt es außer einem personalisierten Dashboard für die eigenen Projektverantwortlichkeiten auch eine Projektzeiterfassung. Die Funktionen der einzelnen Module können über eine strukturierte Menüleiste oder zwei Auswahlmenüs abgerufen werden. Jedes Modul verfügt über mehrere Haupt- und Unterbereiche, die die einzelnen Projektelemente darstellen. Das Modul Projekte enthält z.B. die Hauptbereiche Dashboard, Basisdaten, Team, Terminplan, Reporting und Änderungsanträge. Der Hauptbereich Basisdaten enthält unter anderem in Registerkarten die Unterbereiche Projektattribute, Metatags, Anmerkungen, Portale, Portfolio und weitere grundlegende Attribute des Projekts. Dieses Schema zieht sich durch ganz KLUSA und erleichtert das Auffinden und Bearbeiten von Informationen. Ein ausgeklügeltes Rollen- und Rechtesystem entscheidet, welche Informationen die Anwender entsprechend ihrer Rollen sehen und bearbeiten dürfen und welche ausgeblendet bleiben. Das erhöht die Übersicht deutlich.
Marktstudie
AUSZUG AUS UNSERER MARKTSTUDIE
KLUSA war ursprünglich auf das Management-Berichtswesen ausgerichtet. Darauf aufbauend wurde die Software um Funktionen für das Termin-, Ressourcen-, Kosten-, Qualitäts- und Risikomanagement erweitert. Mittlerweile ist sie eine umfassende Lösung für das Multiprojektmanagement. Die klar strukturierte Oberfläche der HTML5-Webanwendung hält den Einarbeitungsaufwand in die Bedienung gering. In den jüngsten Versionen wurde die Software nochmals optisch aufgefrischt, Mouse-Over und eine kontextsensitive Hilfe geben Orientierung. KLUSA ist nach Projektrollen in mehrere Module aufgeteilt, so gibt es beispielsweise Module for Projekte, Ressourcen und das Management. Im Modul „My KLUSA” finden Teammitglieder alle für sie wichtigen Informationen aus den Projekten.
Die Software zielt auf Projektumgebungen mit einheitlichen Planungs- und Steuerungsprozessen auf Portfolioebene. Das Portfoliomodul bietet unter anderem die Möglichkeit, verschiedene Portfoliokonfigurationen als Szenarien zu speichern und unterstützt fundierte Entscheidungen mit grafischen Auswertungen zum Projektnutzen und den Konsequenzen solcher Entscheidungen für Budgets und Ressourcen. Allerdings sind die Prozesse und Vorgehensweisen hier weitgehend fest in der Software vorgegeben.
Projektterminpläne können direkt in der Weboberfläche geplant werden. KLUSA stellt dazu ein modernes Modul für Gantt-Charts zur Verfügung, das gleichwohl eher für einfach gehaltene Terminpläne und nicht für komplexe Anlagenbauprojekte konzipiert ist. Alternativ kann Microsoft Project Professional als Gantt-Tool eingebunden werden. Auch einen Anfrage- und Zuteilungsprozess für Ressourcen unterstützt die Software, um so die Projektressourcenplanung mit der Kapazitätsplanung der Linien-Organisation abzugleichen. Stark ist die Software in der Kostenplanung mit flexibel konfigurierbaren Kalkulationswerkzeugen und im Budgetmanagement. Hier kommen die interaktiven Tabellen zur Geltung, mit denen sich Finanzdaten nahezu wie in Excel bearbeiten lassen.
Projekt-Informationen aus vielen Projekten übersichtlich zusammenzufassen ist eine besondere Stärke von KLUSA. Die Software hilft dabei, kleinere Ideen zu erfassen, sie zu Projekten zu bündeln und diese Projekte dann vom Projektantrag bis zur operativen Steuerung im Griff zu behalten. Die Perspektive der Gesamt-Organisation deckt das Management-Modul ab, das zahlreiche Multiprojektmanagement-Ansichten und ein einfaches CRM bietet. Mit Dashboards und tabellarischen Ãbersichten bereitet die Software die Projekdaten auf. Erwähnenswert ist auch KLUSAs weitgehende Versionierung der Projektdaten. Die Meilensteintrendanalyse ist nur eine mögliche Nutzung dieser Fähigkeiten. Ãnderungsanträge können beispielsweise automatisch eine neue Planversion auslösen. Für die Angebots- und Rechnungsstellung bietet das Programm ebenfalls spezielle Funktionen, die allerdings noch nicht mit den Werten der Projektplanung und -steuerung verbunden werden können.
KLUSA dürfte besonders dort seine Stärken ausspielen, wo es eher darauf ankommt, eine gröÃere Zahl von Projekten mit einheitlichen Planungsmethoden und Auswertungen im Blick zu behalten, statt sehr detailliert den Ablauf der einzelnen Projekte zu planen. Um unterschiedliche Projekttypen oder abweichende Projektmanagement-Regeln in verschiedenen Unternehmensbereichen zu berücksichtigen, können mehrere KLUSA-Portale eingerichtet werden, die sich komplett eigenständig konfigurieren lassen und technisch dennoch übergreifende Auswertungen erlauben.
Bilder
Projekte und Phasen in einem Ganttdiagramm 
Dashboard Übersicht 
Ressourcenhistogramm