wiko Bausoftware V. 7.0

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Marktstudie

AUSZUG AUS UNSERER MARKTSTUDIE

Während zahlreiche Softwaresysteme typische Projektmanagementmethoden wie die Ablauf-, Termin- und Ressourcenplanung um Kostenaspekte erweitern, ist wiko (vormals 3pleP) bereits beim Start 2002 vor allem als Controlling-System für projektorientierte Unternehmen ausgelegt worden, die im Umfeld von Bau- und Anlagenbauprojekten tätig sind. Die Software setzt daher einen besonderen Schwerpunkt auf Funktionen zur Planung und Steuerung von Projektkosten und lässt in diesem Punkt kaum Wünsche offen. Ihre Leistungsfähigkeit in Bezug auf das Projektcontrolling braucht den Vergleich mit ERP-Systemen nicht zu scheuen. wiko unterstützt den gesamten Projekt-Lebenszyklus von der Vorbereitung von Angeboten bis zur Rechnungsstellung. Dabei wird versucht, alle Projektbeteiligten, auch externe Partner wie Nachunternehmer und Interessensverbände, zu integrieren.

Seit der Version 6.0 ist wiko komplett webbasiert. In Migrationssituationen kann die frühere Client-Server-Variante weiterhin eingesetzt werden, weil beide Varianten die gleiche Datenbankstruktur nutzen. Die Weboberfläche nutzt eine moderne Kacheloptik und große, farblich gekennzeichnete Pull-Down Menüs für die einzelnen Funktionsbereiche. Daten werden in interaktiven Dashboards aufbereitet. Dashboard-Ansichten können individuell konfiguriert werden, für benutzerdefinierte Felder sind allerdings gesonderte Eingabe-Reiter in Formularen erforderlich.

wikos Terminplanungsmodul unterstützt auch bei komplexen Projekten für die meisten Anwendungszwecke, zielt aber eher auf die Rahmenterminplanung und die Planung der Planungsleistungen als auf die detaillierte Planung von Baustellen-Abläufen ab. In puncto Ressourcenmanagement bietet wiko fortgeschrittene Funktionen wie die Ressourcenplanung nach Skills und die Unterstützung beim Ressourcenabgleich, wenngleich eine gesonderte Linien-Kapazitätsplanung und Ressourcenanfragen nicht unterstützt werden. Dafür werden Nachunternehmer-Ressourcen mit einem speziellen Portal zum Informationsaustausch und einem Vertragsmanagement-Modul unterstützt. Dieses Modul ist auch für die Abrechnung von Projektleistungen hilfreich, weil sich die verschiedenen Leistungspositionen eines Vertrags kalkulieren und fakturieren lassen. Wird dann der Zuschlag für ein Projekt erteilt, lässt sich aus dieser Kalkulation direkt die Projektplanung ableiten. Die Software kann aus den Honoraransätzen auch auf das Stundenbudget für Planungsleistungen zurückschließen. Auf Projektaktivitäten gebuchte Zeiten lassen sich auf Vertragspositionen beziehen und entsprechend abrechnen. Wiko ist belegsicher — und bietet nicht zuletzt auch deswegen als eine der wenigen Lösungen am Markt bi-direktionale Schnittstellen zu ERP-Systemen wie SAP, Agresso, Diamant und Microsoft Dynamics.

Mit ihrem Fokus auf dem Kostenmanagement und der Projektadministration eignet sich die Software besonders für Situationen, in denen Multiprojektmanager klare Übersichten über die finanziellen Aspekte einer Vielzahl von Projekte benötigen und wo die Kosten-Steuerung, etwa von Bestellungen und Rechnungen, eine zentrale Aufgabe der Projektleitungen ist. Typisch ist dies in kapitalintensiven Investitionsprojekten. Dementsprechend ist wiko auch stark im Bauwesen vertreten. Diesen Schwerpunkt unterstreichen auch spezielle Funktionen, die eine Angebotserstellung auf der Basis der HOAI ebenso wie eine freie Kalkulation unterstützen. Eine zunehmende Zahl der Kunden setzt die Software jedoch auch für IT- sowie F&E-Projekte ein. Auf diese beiden Anwendungsbereiche haben sich Vertriebspartner des Anbieters spezialisiert.

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