ONEPOINT Projects V. 19.3

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Marktstudie

AUSZUG AUS UNSERER MARKTSTUDIE

ONEPOINT Projects ist eine speziell auf mittelgroße Unternehmen zugeschnittene Software für hybrides Projekt- und Portfoliomanagement. Die Software bietet die gängigsten Funktionen für die Projektplanung sowie ein solides Multiprojektmanagement. Dazu gehören etwa eine Projekt-Pipeline-Übersicht nach Projektphasen, Formulare für Statusberichte und eine Earned Value Analyse. Die Entwickler konzentrieren sich auf Schlüsselfunktionen im Projektmanagement und verzichten im Zweifel auf komplexere Funktionen zugunsten einer einfachen Bedienung. Dieser Ansatz führt zu einer klar konzipierten und leicht zu verstehenden Bedienoberfläche der HTML5-Webanwendung.

ONEPOINT Projects ermöglicht Terminplanungen in einem leicht bedienbaren Gantt-Modul. Ein grafischer Projektstrukturplan verdeutlicht die inhaltlichen Zusammenhänge unabhängig vom Terminplan. Das Ressourcenmanagement ist für die Planung der Projekte umfassend, lediglich fortgeschrittene Funktionen wie Abstimmungs-Prozesse mit der Linienorganisation unterstützt die Software nicht. Mit den Kostenfunktionen können einzelne Transaktionen erfasst werden, für Reisekosten gibt es sogar ein eigenes Formular zur Erfassung. ONEPOINT Projects bietet eine Reihe von anpassbaren Standardberichten, wie sie in der nationalen österreichischen pm Baseline zur IPMA ICB definiert sind. Eigene Auswertungen werden über einen einfachen Assistenten oder mittels Jasper Reports erstellt. Generell integriert die Software viele bewährte Methoden der ICB, die sich in anderen Lösungen oft nicht finden, etwa ein Stakeholder-Management.

Teamfunktionen wie das Dokumenten- und Aufgabenmanagement helfen bei der täglichen Arbeit. Mit einer Schnittstelle zu Microsoft Teams können Beteiligte außerhalb der Software über Projektereignisse informiert werden. Für die strategische Portfolioplanung bietet ONEPOINT Projects eine grundlegende Unterstützung. Projekte können nach einfachen Scoring-Modellen bewertet werden und die Verbindung zu Unternehmenszielen wird ebenfalls in der Software festgehalten. Die Steuerung von Portfolios wird dann durch Multiprojekt- und Portfolio-Auswertungen unterstützt.

Projekt-Taskboards, eine Releaseplanung und neue Funktionen zur SAFe-Skalierung wie Program-Increment-Boards unterstützen agile und hybride Projektmanagement-Ansätze. Eine bi-direktionale Schnittstelle zu Jira macht ONEPOINT Projects auch zu einem interessanten Kandidaten, um Jira in portfolioweit einheitliche Auswertungen zu integrieren. Außerdem können Eckdaten in ONEPOINT Projects als Vorgaben an Jira übergeben werden, um dann dort die Details agil zu planen und zu steuern.

Die wesentlichen Datenstrukturen, wie Projekte und Vorgänge, sind individuell erweiterbar, wobei neue Datenfelder in den Ansichten automatisch positioniert werden. Für größere Erweiterungen sind ggf. externe Eigenentwicklungen nötig, die über die REST-Webschnittstellen der Software angebunden werden können.

Insgesamt erscheint ONEPOINT Projects als geeignete Lösung für Übersichten über mehrere Projekte, die jedes für sich keine ausgesprochen komplexe Detailplanung erfordern. Das gilt umso mehr, wenn agile und termingeplante Vorhaben in einem hybriden Portfolio abgewickelt werden. Die Software dient dann als Planungs- und Steuerungswerkzeug für die Projektleitung und bietet zugleich eine Projektdatenbank für das PMO. Mit ihren Teamfunktionen unterstützt sie zudem die operative Arbeit in den Projekten. Damit eignet sich ONEPOINT Projects überall dort, wo die Zeiten einfacher Aufgabenlisten in Projekten definitiv vorüber sind und die Projekte Planungen mittlerer Komplexität erfordern. Dank der Schnittstellen ist sie auch einen Blick wert, wenn Jira bereits im Einsatz ist und eine Portfoliosteuerung über Strategie, Ressourcen und Kosten benötigt wird.

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